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★ 复旦大学组织附属医院档案干部培训

为更好地加快学校附属医院档案管理现代化、数字化的建设，复旦大学档案馆于2007年12月5日至7日，在宁波举办了“复旦大学附属医院档案管理软件升级及档案数字化制作”培训，复旦大学10所附属医院的档案室主任悉数参加。

培训班上，邀请金伟中工程师和我馆的王建平老师分别作了“附属医院档案管理软件升级”和“影响数字化建设的技术环节和质量控制”的专题讲座和实际操作示范。参加培训人员一致认为：通过理论学习和考察，开拓了眼界，拓宽了工作思路，提高了对档案现代化、数字化建设的认识，也掌握了实际工作技能。

★ 我校档案论文获奖

　　中国高等教育学会档案工作分会第七次优秀论文评选活动11月揭晓，档案馆邱佩芳等人撰写的“高校电子校务环境中的档案管理系统”获一等奖。

★ 复旦大学开展附属医院档案工作检查

　　2007年10月23日至11月15日，复旦大学档案馆专门组织力量，对学校所属的9所附属医院的档案工作进行了全面的检查。

从总体情况来看，各附属医院都成立了综合档案室，医院领导对档案工作比较重视，将档案工作纳入到医院的发展规划和领导议事日程，明确了档案工作的分管领导、分管部门和档案工作人员的岗位职责。综合档案室规章制度齐全，保管条件满足档案保护的要求，绝大多数医院已使用统一的医院档案管理软件，档案工作实现了规范化管理。

检查组在肯定附属医院档案工作所取得的成绩的同时，也要求各附属医院加强对专兼职档案工作人员的培养和培训，加强档案资源建设，加大档案信息化建设的力度，使档案更好地为医院各项工作服务。

★上海市档案学会高校档案专业委员会常务理事会议在我馆召开

　　2007年7月5日，上海市档案学会高校档案专业委员会常务理事会议在复旦大学档案馆召开，会议由沈如松理事长主持，市档案局科教处孙兆伟、刘秀文及市教委办公室许波、顾建建等有关部门的领导参加了会议，复旦大学桂永浩副校长到会并致辞。

　　桂永浩副校长在讲话中指出，档案工作是学校公共服务平台的一个重要组成部分，必须予以高度的重视，加大投入的力度，以保证其支撑、保障作用的充分发挥；他还阐述了档案信息化建设的重要意义，要求加快档案信息化建设，以适应学校发展的需要，最后他希望各位理事努力调动一切资源，将学会的各项工作做好。

　　沈如松理事长首先总结了上半年学会的主要工作，然后重点汇报了学会所承担的“高校档案数据库建设策略研究”项目的进展情况及下阶段安排，随后课题各部分承担者也汇报了各自部分的研究思路和进展情况。

　　孙兆伟处长认真听取了汇报，他称赞该课题选题好、研究阵容强大并初有成效，指出档案信息化建设应当纳入学校总体规划，防止两张皮，重点强调标准化建设，可以采取格式统一、技术多样的方式，各高校间取长补短、相互借鉴，推进档案信息化建设，建议进一步将研究成果推向深入，以提高上海高校档案信息化建设的整体水平。

　　许波副主任最后发表了讲话，提出信息化建设是推进档案事业可持续发展的重要手段。针对本项目，各参与高校应当形成合力、推进工作，推动整个学校信息化，突出引领作用，突破重点、难点，提出规范、科学、实用的信息化标准，为上级领导决策提供参考，推动整个上海市信息化发展。

★复旦档案馆前往宝山区档案局（馆）参观学习

　　2007年7月5日，在馆长沈如松的带领下，复旦大学档案馆一行8人专程前往宝山区档案馆参观学习，受到了宝山区档案局（馆）领导的热情欢迎，双方进行了交流座谈。

　　对复旦人而言，此次参观学习有着特别的意义。1905年复旦大学的前身—复旦公学在吴淞提镇行辕成立，而上海医科大学前身—国立第四中山大学医学院1927年成立时，校舍也设在吴淞，就此而言，复旦的根在宝山。

　　宝山区档案局仇小平局长向复旦档案馆赠送了2张30年代地图复制件，上面清晰地标有两校的位置，复旦方面则回赠了存世最早的复旦文凭及两校吴淞校舍照片等珍贵档案的复制件。

　　双方介绍各自的基本情况，还就加强资源共享等方面的合作等问题进行了广泛的交流。

　　复旦大学档案馆一行还参观了“陈伯吹陈列室”。（复旦大学档案馆供稿）

★复旦大学档案馆荣获校级文明单位称号
　

　　复旦大学市、校两级文明单位表彰大会暨宣传委员工作会议日前举行，档案馆荣获校级文明单位称号。会上，常务副校长、校文明委副主任张一华、校党委副书记、校文明委副主任燕爽为获奖单位颁奖。
近年来，档案馆在校党委领导下，将文明建设与本单位的发展目标结合起来，围绕学校中心工作，狠抓业务建设，使档案工作的发展适应了学校发展的需要。
　　

★沈如松同志被增补为中国高等教育学会档案工作分会理事

　　
　　2007年5月，中国高等教育学会档案工作分会在云南大学召开理事会议，会议决定增补上海市档案学会高校档案专业委员会理事长、复旦大学档案馆馆长沈如松同志为中国高等教育学会档案工作分会理事。

★《复旦大学档案馆馆藏名人手札选续》获奖

　　由复旦大学档案馆主编的《复旦大学档案馆馆藏名人手札选续》荣获中国档案学会第五次档案学优秀成果(2001～2005)档案文献史料汇编类二等奖。复旦大学档案馆珍藏着一大批名人书札，在1997年编辑出版《复旦大学馆藏名人档案手札选》的基础上，2005年复旦大学档案馆又编辑出版了《复旦大学馆藏名人档案手札选续集》，收录了复旦大学解放后以及原上海医科大学档案馆收藏的部分名人手札，其内容大都为学术研究、人才培育、教学管理等，这些出自党和国家领导人、专家教授、社会名流、各界贤达的手笔，是复旦大学、上海医科大学发展历程中留下的真实的印迹和最好的见证，具有极高的史料价值，同时也为今日的复旦，增添了独特的文化底蕴。《复旦大学馆藏名人档案手札选》是一项兼有较高史料价值和书法欣赏价值的档案编研成果，被列为复旦大学一百周年校庆的重点出版物，出版后受到社会各界的普遍欢迎。
　

★我校召开档案工作总结暨先进表彰大会

12月14日，我校隆重举行档案工作总结暨先进表彰大会，学校档案工作委员会主任、副校长桂永浩、上海市档案局副局长顾林生、上海市教委办公室许波副主任及上海市档案局业务督导处等有关单位的领导到会，学校档案工作委员会委员、分管档案工作的部门领导、专兼职档案员共计200多人出席了会议。
　　
　　会议由档案馆沈如松馆长主持，桂永浩副校长做档案工作报告，对近年来我校档案工作做了全面的回顾和总结，同时，他也指出：全校档案工作发展还不均衡，有些部门的档案工作离规范化的要求还有很大的差距，桂永浩副校长要求下一步继续做好档案的法制宣传，提高全校广大教职工的档案意识，建立一支高素质的档案工作者队伍，制订切实可行的考核指标，将档案工作纳入各单位年终考核，加强附属医院档案工作建设，大力推进数字档案馆建设进程，开发档案信息资源，弘扬学校的文化和办学精神。
　　
　　邱佩芳副馆长作“复旦大学档案工作委员会调整情况说明”、“《复旦大学档案工作条例》修订情况说明”，介绍了学校档案工作先进集体和先进个人评选情况。桂永浩副校长宣布了获奖名单，校长办公室等十个单位荣获档案工作先进集体、季穗穗等十八人荣获档案工作先进个人，桂永浩副校长等领导向获奖集体和个人颁发了获奖证书。中山医院副院长樊嘉、纪委兼职档案员陈建国分别代表先进集体和先进个人发言，介绍了各自做好档案工作的经验和体会。
　　
　　上海市教委办公室副主任许波、档案局副局长顾林生先后讲话，高度肯定了近年来复旦档案工作所取得的成绩，要求广大专兼职档案员继续努力，抓住机遇，服务大局，扎实做好各项工作，为把复旦大学建设成为世界一流大学而努力奋斗。　　

★复旦大学“高校电子校务环境中的档案管理系统”通过市档案局鉴定
　

　　由复旦大学校园信息化办公室和复旦大学档案馆联合开发的“高校电子校务环境中的档案管理系统”，2006年6月20日，通过上海市档案局组织的鉴定。
　　上海市档案局副局长仓大放、上海市教育委员会办公室副主任许波、上海市档案局科教处副处长杨红等领导以及来自上海交通大学、同济大学等兄弟院校档案部门的负责同志出席了鉴定会。
　　复旦大学原副校长徐忠教授代表学校致欢迎词，介绍了将档案信息化纳入学校信息化建设总体目标的战略举措，以上海大学文学院张大伟教授为主任委员的鉴定委员会听取了项目的研制报告、测试报告、工作总结及用户报告等，观看了系统的演示，对研制成果给予高度的评价。鉴定委员会认为该课题：“在国内高校系统中率先实现了电子校务环境中的档案信息资源的综合管理，在档案信息资源的整合方面具有创新性和良好的行业示范作用”。
　　教委办公室许波副主任讲话，代表教委向长期支持高校档案科研工作的上海市档案局领导、科教处表示感谢，简要地回顾了复旦档案馆的工作情况，肯定了复旦大学档案馆近年来的工作成就，同时指出，目前上海高校信息化发展不平衡，复旦大学在校园信息化建设方面积累了丰富的经验，希望今后进一步努力，在全市高校中起引领和示范作用。最后，档案局仓大放副局长讲话，他认为“高校电子校务环境中的档案管理系统”通过鉴定，对全市档案信息化建设有着借鉴意义。近年来上海取得了一系列的档案科研成果，从总体来看，推广的力度不够，他希望复旦大学在今后的运用过程中将系统不断完善，并积极加以推广，为促进全市档案事业的发展作出贡献。（复旦大学档案馆供稿）
　

★加强附属医院档案工作
　

　　
　　目前，复旦大学、上海交通大学、同济大学、上海中医药大学和第二军医大学等5所高等学校下设附属医院，附属医院的总数为30家，这些医院大都是上海市的三级甲等医院，代表着上海的医疗水平。
　　对高校附属医院档案工作的指导、检查、监督业务主要由高校档案部门承担。在新的形势下，如何加强高校附属医院的规范化管理，是当前有关高校部门迫切需要解决的一个问题。2006年5月22日，5所高校档案馆有关负责同志齐聚复旦，就这一问题展开研讨，并有了初步的设想：首先开展调研，摸清各附属医院档案工作的现状，下半年召开“高校附属医院档案工作规范化、标准化”学术研讨会，推广好的经验，促进各附属医院档案工作水平的整体提高。
（复旦大学档案馆供稿）

★山西高校领导考察复旦档案工作

　　2006年6月8日，由山西省教育厅副局级巡视员武保旺带队，山西大学、山西师范大学、山西农业大学、太原理工大学等7所高校领导和档案馆负责同志组成的考察团一行14人到复旦大学档案馆考察。复旦大学原副校长徐忠接待来宾，介绍了学校档案工作的总体情况，特别是将档案信息化纳入学校信息化建设总体目标的战略思想，档案馆馆长沈如松则从档案馆舍建设、档案资源数字化建设以及档案信息资源的开发利用等几个方面介绍复旦档案工作近年来的主要工作和取得的成绩。考察团成员饶有兴致地参观了档案库房、观看了档案信息管理系统的演示并参观了校史博物馆。

★编邮集参邮展

　　2006年5月24日，由复旦大学集邮协会主办的“复旦建校101周年纪念邮展”隆重开幕，来自上海集邮协会、《上海集邮》编辑部的有关领导和专家出席了邮展。档案馆参与制作的“复旦大学集邮协会纪念封选”邮集也参加了展出。
　　复旦大学集邮协会成立于1981年3月，是学校成立最早的社团之一。为纪念协会成立25周年，档案馆从收藏的复旦集邮协会制作的各类纪念邮品中，精选了40余个纪念封，主题含盖校庆、社团节、集邮活动周、世界校友返校日纪念等，制作了该邮集，从一个侧面真实地反映了复旦集邮协会的发展历史。
　　档案馆收藏邮品，引得邮人纷纷叫好，复旦大学集邮协会负责人表示，今后一定要把这好的传统保持下去，集邮协会活动材料、纪念邮品都要及时归挡，使得邮品这一特殊载体，在承载广大师生情怀的同时，也记录学校光辉历程。（复旦大学档案馆供稿）

★由复旦大学信息办、档案馆联合举办的“高校电子校务环境下的档案管理”研讨会于2005年11月28日至12月1日在复旦举行，来自北京大学、清华大学等全国63个高校或区县档案馆的85位领导和技术专家参加了会议，上海市档案局副局级巡视员马长林、上海市教育委员会信息中心主任陈海强、上海市档案局业务督导处处长杨永和等领导到会并发表了重要的讲话，复旦大学副校长徐忠教授致欢迎词。武汉大学信息管理学院博士生导师刘家真教授做了主题报告，与会代表就校园信息化建设过程中档案信息化问题进行了热烈的研讨，纷纷表示要学习、推广复旦大学的经验，将档案信息化纳入学校信息化建设的总体规划，在校园实现信息化的同时，实现档案信息化、数字化。（复旦大学档案馆）

★馆藏档案数字化建设研讨会隆重举行

　　2005年6月9日、10日，复旦大学档案馆举办的馆藏档案数字化建设研讨会隆重举行。上海高校档案部门、部分区档案局（馆）以及航天档案馆等单位的负责同志和技术专家出席了会议。与会代表认真听取了复旦大学档案馆、上海交通大学档案馆等单位馆藏档案数字化建设工作的汇报，并就数字化工作的策略、技术和标准等问题进行了深入探讨。上海市教育委员会、上海市档案局有关部门的领导到会，充分肯定复旦大学等单位档案数字化工作所取得的成绩，并对加强各档案部门之间联系和协作，推进档案信息化建设等工作提出了进一步的要求。(复旦大学档案馆)

	★老兵军旅情
	高晓虹是复旦大学档案馆业务指导办公室的主任，一名普通的共产党员，曾于70年代在昆明部队某部当兵。当她从新闻媒体上知晓了武警总队上海第九支队的官兵们在2003年7-8月的轨道交通抢险和黄浦江排污战斗中的英勇表现后，十分感动，她主动与九支队联系，希望自己能为部队、为战士们服务，做点力所能及的事。一年多来，她不计报酬、每到休息时间，就风雨无阻地来到武警总队上海第九支队十一中队，教战士们唱歌，为战士合唱队付出了辛勤的劳动。2004年9月23日，她带领着战士们成为第一支走进上海大剧院的战士合唱队。通过合唱队的训练和演出，战士们在训练、工作、生活上充分展示出强烈的集体荣誉感和战斗精神。
高老师还在生活上关心着十一中队的战士，她从自己微薄的工资中省下钱，为战士们买空调、买书，中秋节给每位战士送上月饼。她对战士们母亲般的关爱感动着九支队的每一位官兵。歌声陪伴着战士们活跃在训练场上，歌声陪伴着战士们坚守在执勤哨位上，度过了一段难忘的军旅时光。歌声成为纽带，联系起一个老兵对部队深深的眷恋，联系起一个母亲对战士无私的关爱。最近，高晓虹被聘为武警上海九支队文化工作辅导员。　　为此，上海电视台新闻综合频道《当代军人》栏目为高老师拍摄了专题片《老兵军旅情》，并于今年5月23日和5月30日两次播出，弘扬她无私的雷锋精神。

★2005年3月30日上午，由档案馆举办的陈煜仪先生捐赠档案仪式隆重举行。陈煜仪先生夫妇、徐忠副校长、宣传部部长石磊、副部长周桂发、图书馆馆长秦增複、总支书记奚树林、退管会常务副主任沈文龙及陈先生的同事、好友等出席了仪式。陈煜仪先生1944年复旦大学毕业，现年86岁，退休前曾在复旦大学图书馆从事对外交流工作。值此百年校庆之际，陈煜仪先生将珍藏多年的巨幅历史照片，捐赠给学校。这张照片摄于1935年，为复旦大学师生为庆祝马相伯96岁寿辰合影，内有李登辉、于右任等人，真实地反映了复旦大学的基本师资情况，弥足珍贵。徐忠副校长代表学校向陈煜仪先生颁发了捐赠证书并发表讲话，指出百年校庆，就是要把复旦的传统、精神发掘出来，传承下去，通过这张照片，我们可以看到前辈办学的历程，对教育后人很有意义。沈如松馆长向陈先生赠送了档案馆保存的陈先生学籍材料的复制件。与会者纷纷发言，高度赞扬陈煜仪先生的这一佳举，表示要各尽所能，为复旦大学百年校庆作贡献。

★市委领导接见冯艾等优秀党员、劳动模范代表

2005年3月24日上午，中共中央政治局委员、上海市委书记陈良宇，市委副书记、市长韩正等市委领导参观了《做时代先锋，为党旗增辉——建国以来上海市共产党员先进事迹档案文献图片展》，并亲切会见包括冯艾在内的优秀党员、劳动模范代表，热情勉励他们再接再厉，永葆先进性本色。
　　此次展览由上海市委组织部、市委宣传部、市委党史研究室、市档案局联合主办，展现了上海解放后在上世纪五六十年代、社会主义建设新时期和新世纪以来各条战线涌现出来的50位共产党员典型代表的先进事迹，其中复旦大学入选的人物有蔡祖泉、闻玉梅、冯艾等三人，入选人数之多，具各单位之首。
　　此次复旦入选人物的展品全部由复旦大学档案馆提供，其中有蔡祖泉研制新光源的照片、闻玉梅院士的实验记录、著作以及冯艾支教的申请表、照片等。

★2005年1月11日下午，由复旦大学校庆办、档案馆联合举办的卢鹤绂院士档案捐赠仪式在复旦大学档案馆隆重举行。复旦大学副校长徐忠、老领导邹剑秋、华中一、卢鹤绂院士的家属代表、生前好友、学生及有关部门领导出席了仪式。
　　卢鹤绂院士是著名的物理学家，一级教授，中国科学院院士。曾任复旦大学物理系主任、中科院上海原子核研究所副所长，复旦大学校务委员会副主任。他为国家培养了一大批物理学人才，为我国自然科学发展作出了杰出贡献。值此百年校庆之际，卢院士家属将珍藏多年的卢鹤绂院士个人档案，无偿捐赠给学校，徐忠副校长代表学校向家属代表卢永亮夫妇颁发了捐赠证书并表示感谢，与会者深切缅怀卢鹤绂院士为复旦大学作出的杰出贡献，纷纷表示卢院士挚着的爱国热忱、孜孜的探索精神将激励后人不断奋进。
　　会后，与会者还参观了“卢鹤绂院士捐赠档案陈列”展览。

★我校国际政治系行政管理专业1996届学生马骅，毕业后，放弃高薪工作，自愿到了云南省迪庆州德钦县明永村小学教英语。2004年6月20日晚7点30分，不幸遭遇车祸坠入澜沧江。为表彰他的先进事迹，上海电视台和东方卫视先后到档案馆采访，档案馆同志热情接待，向他们提供了马骅的毕业生登记表、成绩单及1996届国际政治系毕业合影等档案材料。当晚，两台新闻节目关于马骅的报道中，都采用了这些档案材料，取得了良好的效果。

★为了更好地规范学校教学档案工作，促进我校档案工作整体水平的提高，校档案馆邱佩芳副馆长等6人检查组于2003年12月23日、25日、30日、2004年1月6日分别对中山、华山、眼耳鼻喉科、儿科、肿瘤、妇产科、金山七所附属医院的教学档案（本科生、研究生）工作进行了检查。检查组每到一所医院，先听取汇报，然后按照检查范围到实地检查归档情况。
　　检查组希望各附属医院通过此次检查，再接再厉，医院领导继续重视和加强对档案工作的投入力度，稳定档案工作人员队伍，各医院之间加强交流，互相取长补短。在这次检查中，七所医院的总平均分为95.23，中山医院、华山医院、眼耳鼻喉科医院名列前三。

	★陈望道先生档案捐赠仪式暨档案捐赠展隆重举行
	由校庆办、档案馆联合举办的陈望道先生档案捐赠仪式于2003年11月28日隆重举行。陈望道先生在复旦大学任职、任教多年，为复旦的发展贡献了毕生的精力。在复旦大学即将迎来百年校庆之际，其家属陈振新、朱良玉夫妇将他们珍藏多年的陈望道校长的证书、照片、手稿等遗物捐赠给了学校。秦绍德书记、燕爽副书记出席了捐赠仪式，并向家属颁发了捐赠证书。出席会议的还有老领导王零、邹剑秋、华中一、有关部门的负责同志及陈望道先生的生前友好和学生代表。
与会者深切缅怀陈望道先生对复旦大学所做出的杰出贡献，纷纷表示陈望道先生热爱祖国、热爱人民的高尚品格，热爱教育事业、献身科学的精神，将激励复旦人为复旦大学新一轮的发展，为中华民族的伟大复兴而努力奋斗! 会后与会者还一同参观了设在700号的陈望道先生档案捐赠展。

	★岁月如风档案留痕
	2003年10月23日，美东校友会代表一行十余人回母校，他们大都为四十年代的老校友，当他们来到档案馆，看到投影上播放着他们在校时的照片、学籍卡、听课证时，一下楞住了，继而热烈地鼓起掌来。校友们一遍又一遍地翻看那些已经泛黄，但仍然保存完好的档案，默默无语，仿佛又回到了六十多年前的青春岁月。档案馆作了精心的准备，将每一位校友的学籍材料扫描刻录在光盘里，赠送给他们，作为一个永久的纪念。
校友们纷纷题词留念，他们在感慨学校巨大变化的同时，感谢档案馆给他们带来的惊喜，有的校友还表示，百年校庆时，要带儿孙来档案馆。作为一所百年老校，复旦大学培养了无数的学生，也积累了丰富的学籍材料，蕴藏着丰富的人文信息，为迎接百年校庆，档案馆正组织力量将这些材料扫描，并辅以计算机管理。到目前为止，此项工作进展顺利。

★我馆孙瑾芝撰写的《论档案保管利用工作现代化管理》和杨家润等撰写的《谈档案分级管理的必要性》日前分别荣获全国高校档案工作分会第五次学术研讨会征文二、三等奖。

★2002年11月26～29日，上海档案局（馆）主办的《母亲河—黄浦江的昨天、今天、明天图片展》在我校巡展，观众踊跃，校园里涌动着“了解浦江、热爱上海”的热潮。

★我馆主编的《复旦大学档案馆馆藏名人手札选》，日前荣获上海市各级各类档案馆档案编研成果展评会二等奖。该书收录了马相伯、于右任等178位名人当年商讨办学、切磋学问、培养学生、联系社会的手札，是复旦昨天的发展历程所留下印记，具有极高的史料价值，又兼具书法欣赏价值。

★2002年9月29日，档案馆举办了邓景发院士档案捐赠仪式，徐忠副校长、杨玉良副校长、吴浩青院士、王威琪院士、前校长华中一教授、化学系领导及邓景发院士的生前友好、学生代表出席了仪式。徐忠副校长代表学校向邓景发院士的家属邓之之女士颁发了捐赠证书。大家追思邓景发院士的生平事迹，褒扬家属的这一举动，认为这些珍贵档案的展览对于培养广大教师、学生爱国爱校、敬业精神很有帮助。会后，大家参观了“邓景发院士档案捐赠展”。

★2002年9月26日，复旦大学档案馆扩建工程竣工暨库房管理探讨会正式召开，来自全国四十多个单位的近百名代表出席了会议。档案局副局长董永昌、上海市教委办公室副主任林洵多等领导到会，并发表了重要的讲话。
与会代表参观了现代化的库房，并就新形势下，如何抓住学校发展的有利契机，加强基础建设，提高库房现代化管理水平作了热烈的研讨。

★1000号楼档案馆经过近半年的扩建和全面装修，现已竣工，改扩建后的档案馆已是旧貌换新颜。2002年7月11日，上海市档案局组织了50多位各系统档案部门领导来我馆参观，并进行了“智能化环境自控仪”的现场演示，得到了大家的好评。

★2002年6月26日，由广东省教委组织的广东高校档案工作考察团来档案馆参观考察，客人们参观了修缮一新的档案馆库房，观看了档案信息的多媒体演示，双方交流了档案工作的经验。

★5月24日上午，薛明扬副校长陪同校董参观了修缮一新的档案馆，沈如松馆长介绍了档案馆的基本情况，校董们对采用现代化技术进行档案的管理和利用表示赞赏，基建处姜佩珍处长参加了接待。

★2002年4月22日，隆重召开了2000-2001年度复旦大学档案工作先进集体、先进个人表彰大会。会议由沈如松馆长主持，邱佩芳副馆长汇报了此次评选活动的情况，档案工作委员会主任徐忠副校长宣布8个先进集体、20个先进个人的名单。上海市档案局业务指导处朱建中副处长出席了表彰大会，并就贯彻市委2号文件、开拓高校档案工作新局面作了动员。徐忠副校长作了讲话，首先回顾了过去两年学校档案工作，肯定了法制宣传、重大科研项目档案等方面工作取得的成绩，同时，就如何深入学习、贯彻市委2号文件精神作了布置，提出了我校档案工作的近期目标：力争在2003年晋升国家一级，号召全体专兼职档案员、分管档案工作的领导尽心尽力，为这一目标的实现作出自己的一份努力。

★2002年4月15日，邯郸校区研究生秘书出席了由档案馆召开的业务会议。会上，档案馆同志对今年的研究生学位材料归档工作作了布置。

★2002年4月10日，发展与研究委员会办公室、档案馆联合举办李瑞镛先生捐赠历史照片仪式。李先生为物理系64级校友，曾是文革期间学校许多重大活动的目击者和记录者，此次捐赠的800余幅照片，对补充我校这一时期档案有重要意义。党委书记秦绍德出席了捐赠仪式，对李先生的这一举动表示感谢，并向李先生颁发了捐赠证书。同时秦书记指示档案馆要抓紧时间收集珍贵材料，为百年校庆早作准备。

★2002年4月9日，上海市档案局刘丰同志就“基本建设工程项目档案管理”对我校基建部门和附属医院的专兼职档案员进行了业务指导。

★2002年4月6日，由云南省教育厅组织、云南大学档案馆副馆长彭荣任团长的云南省高校档案工作考察团一行18人到我校档案馆考察参观，双方交流了档案工作的经验，并就如何加强沪滇两地高校档案工作协作进行了探讨。